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Email Kontakte Synchronisationen

In grösseren Unternehmen müssen bei Aquisitionen oder Zusammenschlüssen von Firmen der die Adressdaten gegenseitig zur Verfügung gestellt werden um eine effektive Zusammenarbeit gewährleisten zu können.
GAL Sync

Die Kontaktesynchronisation ist dabei ein erster Schritt in Richtung Zusammenarbeit. Dabei können Kontakteinformationen und Verteilerlisten zwischen mehreren Active Directories oder auch zu Lotus Notes oder weiteren Mailsystemen synchronisiert werden.
Dies ermöglicht den Benutzern (z.B. in Microsoft® Outlook®) in den einbezogenen Mailorganisationen Informationen über Benutzer und Gruppen der jeweils anderen Organisation zu nutzen. Eine Erweiterung zum Austausch der Frei/Gebucht-Zeiten ist möglich.

Einsatzszenarien

Unternehmensweit geteilte Mailsysteme

Ihr Unternehmen hat eine internes und ein externes Mailsystem (z.B. für den Vertrieb). Die Mailobjekte des externen Mailsystems sollen im internen für die Benutzer verfügbar sein. Umgekehrt sollen möglicherweise auch die Vertriebsmitarbeiter die Mailadressen des internen Mailsystems (oder einer Untermenge daraus) sehen können.

Firmenübernahme

Nach einer Firmenübernahme müssen Sie die verschiedenen Active Directory und Mailsysteme integrieren. Als Übergangslösung vor einer Zusammenführung der Mailsysteme oder als definitive Lösung kann eine Kontakte Synchronisation die einfache Zusammenarbeit ermöglichen. Alle oder Untermengen aller Mailobjekte sollen in der jeweils anderen Organisation zur Verfügung stehen.

Firma & Partner

Ihr Unternehmen hat ein Partnerunternehmen, mit dem reger E-Mailaustausch gemacht wird. Alle oder Untermengen aller Mailobjekte Objekte sollen in der jeweils anderen Organisation dem Benutzer zur Verfügung stehen.

Migration

Ihre Firma möchte auf ein neues Mail System einführen und die Benutzer schrittweise migrieren. Sie müssen sicherstellen, dass alle migrierten Benutzer Mails an Benutzer im "alten" System senden können und anders herum.

 
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