IAM ist der digitale Puls der Zeit.
Gestalten Sie die Zukunft mit uns.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Axalon sucht
für den weiteren Ausbau in Zürich
Assistenz Geschäftsleitung/
Personal / Finanzen (60-100%) (m/w/d)
Gestalte die Zukunft mit uns! Axalon ist ein spezialisiertes IT-Unternehmen im Bereich Identity & Access Management (IAM). Wir unterstützen namhafte Schweizer Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung moderner IAM-Lösungen.
Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung entlastet und Verantwortung in verschiedenen Unternehmensbereichen übernimmt.
Deine Aufgaben
Organisation & Administration
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings & Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Dokumenten- und Aktenmanagement
- Allgemeine Office-Organisation und Korrespondenz
Finanzen & Buchhaltung
- Kreditoren-/Debitoren- & Lohnbuchhaltung
- Vorbereitung von Unterlagen für Monats-/Jahresabschlüsse
- Unterstützung im Zahlungsverkehr und Controlling
HR & Unternehmenssupport
- Mitarbeit im Personalwesen (Verträge, Mutationen, On-/Offboarding)
- Unterstützung bei Präsentationen, Projekten und Prozessoptimierungen
- Mitarbeit in Marketing, Events und Business Development
Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung
- Übernahme von priorisierten Einzelaufgaben
- Eigenständige Koordination kleiner Projekte
Die genaue Aufgabenverteilung richtet sich nach deinem Pensum und deinen Stärken.
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Interesse oder Weiterbildung in Finanzen & HR
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, SharePoint, MS Teams, Excel/Word)
- Vorteilhaft: Erfahrung mit Atlassian Tools (Confluence und Jira) und KI
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Eigentorganisation und Selbstmanagement
- Lösungsorientierte, hilfsbereite und mitdenkende Arbeitsweise
- Freude an vielseitigen Aufgaben und an der Arbeit in einem dynamischen KMU
- Erfahrung in einem IT-Unternehmen ist ein Plus, aber kein Muss
Wir bieten Ihnen
- Moderne IT-Ausstattung
- Arbeitsort hauptsächlich vor Ort, gelegentliche Homeoffice-Möglichkeit
- Individuelles Arbeitspensum: Teilzeit nach Vereinbarung möglich
- Teamspirit: Gemeinsame Events, offene Kultur und kurze Entscheidungswege
- Flache Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative & Mitgestaltung
- Sehr gute Vorsorge- und Versicherungsleistungen
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen. Bitte beachte, dass wir ausschliesslich vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Nennung deines Pensums und der Gehaltvorstellung berücksichtigen. Vielen Dank für Dein Verständnis.
Unser Bewerbungsprozess wird teilweise durch ein KI-gestütztes Tool unterstützt. Mit der Einreichung deiner Bewerbungsunterlagen erklärst Du Dich mit der Verarbeitung deiner Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses einverstanden.
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